Thủ tục xuất trả lô hàng chưa làm thủ tục hải quan 2022

Thủ tục xuất trả lô hàng chưa làm thủ tục hải quan – Hiện nay, trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa có rất nhiều lô hàng đã nhập khẩu về cảng, chưa làm thủ tục hải quan nhưng phải buộc tái xuất trở lại do bị lỗi, bị hỏng,…rất nhiều lí do khác. Đây là trường hợp xảy ra không nhiều nên các bạn làm nghề xuất nhập khẩu đôi khi vẫn còn rất lúng túng. Nhiều bạn chưa rõ quy trình, hồ sơ, thủ tục tái xuất hàng nhập khẩu như thế nào. Vì vậy, bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cụ thể về nội dung này.

I.Các trường hợp làm thủ tục tái xuất lô hàng nhập khẩu chưa làm thủ tục hải quan

Khi làm thủ tục tái xuất cho lô hàng nhập khẩu – thủ tục xuất trả, bạn sẽ thường gặp phải những trường hợp sau.

– Trường hợp lô hàng nhập khẩu chưa làm thủ tục hải quan, đang nằm trong khu vực cảng

– Trường hợp lô hàng được tái xuất trả tại cửa khẩu khác gồm:

+ Tại Chi cục Hải quan nơi hàng hóa nhập khẩu

+ Tại Chi cục Hải quan nơi hàng hóa tái xuất trả

Với mỗi trường hợp thì quy trình, thủ tục , hồ sơ làm thủ tục hải quan sẽ khác nhau. Đó chính là nội dung mà chúng ta sẽ kĩ hiểu rất kĩ ngay dưới đây.

Hồ sơ, Quy trình làm thủ tục xuất trả lô hàng nhập khẩu chưa làm TTHQ – thủ tục tái xuất.

Thủ tục hải quan đối với lô hàng nhập khẩu chưa làm thủ tục hải quan, đang nằm trong khu vực cảng được đề nghị tái xuất trả hàng cho chủ hàng nước ngoài.

1. Thủ tục xuất trả (thủ tục tái xuất) các lô hàng nhập khẩu chưa làm thủ  tục hải quan, đang nằm trong khu vực cảng gồm:

• Hàng gửi nhầm lẫn, hàng thất lạc: Người vận tải có văn bản gửi Chi cục Hải quan cảng, nêu lý do nhầm lẫn, thất lạc, đề  nghị  được tái xuất. Trong văn bản nêu rõ số vận tải đơn, bản khai hàng hóa nhập khẩu, dự  kiến thời gian xuất, cửa khẩu xuất, phương tiện vận tải xuất…
• Hàng nhập khẩu nhưng chủ hàng có văn bản không nhận hàng, đề nghị được tái xuất. Trong văn bản gửi Chi cục Hải quan cảng phải nêu rõ lý do không nhận hàng đề nghị được tái xuất, nêu rõ số vận tải đơn, bản khai hàng hóa nhập khẩu, dự kiến thời gian xuất, cửa khẩu xuất, phương tiện vận tải xuất…

Hồ sơ làm thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu chưa làm TTHQ bao gồm: – thủ tục tái xuất

• Tên, địa chỉ công ty, mã số thuế công ty
• Thông tin lô hàng xuất trả:
• Tên tàu, số chuyến, ngày cập cảng Cát Lái.
• Vận tải đơn: master bill/house bill…
• Người gửi (Shipper), Người nhận (Consignee)…(ghi địa chỉ cụ thể)
• Lý do xin xuất trả, dự kiến thời gian xuất, cửa khẩu xuất (Cảng Cát Lái hoặc chuyển cảng nào), phương tiện vận tải xuất, các nội dung liên quan về  giấy phép, kiểm dịch…(nếu có).
• Lô hàng đã được mở tờ khai hay chưa, và đã được hủy tờ khai (nếu có) thì kèm hồ sơ hủy tờ khai, xóa thuế, trong bộ hồ sơ.
• Cam kết khai báo đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về  việc khai báo và các khiếu nại về sau của lô hàng.

2. Thủ tục kiểm tra, giám sát hải quan tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng nơi hàng hóa nhập khẩu được tái xuất trả hàng cho shipper nước ngoài:

• Chỉ đạo Đội / Tổ Giám sát tiếp nhận hồ sơ lô hàng, phối hợp với Tổ kiểm soát của Chi cục Hải quan và các cơ quan chức năng (nếu có) kiểm tra thực tế toàn bộ lô hàng.
• Nếu kết quả  kiểm tra thực tế  hàng hóa phù hợp với nội dung trên bản khai hàng hóa, vận tải đơn và không có thông tin khác thì xem xét chấp thuận đề  nghị  tái xuất lô hàng. Nếu kết quả  kiểm tra không đúng với nội dung trên bản khai hàng hóa, vận tải đơn, hoặc có thông tin khẳng định lô hàng có vi phạm thì xử lý theo quy định.

• Tiếp nhận hồ sơ lô hàng, phối hợp với Tổ kiểm soát của Chi cục Hải quan và các cơ quan chức năng (nếu có) kiểm tra thực tế toàn bộ lô hàng, cụ thể:

       a) Phối hợp với Đội kiểm soát của Cục Hải quan tỉnh, thành phố và/ hoặc Đại diện Cục Điều tra Chống buôn lậu – Tổng cục Hải quan.

       b) Nếu lô hàng có  ảnh hưởng đến kiểm dịch động  –  thực vật, môi trường, sức khỏe cộng đồng… thì phối hợp với cơ quan kiểm dịch, môi trường, y tế…

       c) Việc kiểm tra thực tế  hàng hóa phải có chứng kiến của người vận tải/người khai hải quan hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

• Niêm phong lô hàng khi kết thúc kiểm tra. Kết quả  kiểm tra thực tế  hàng hóa được lập thành biên bản có xác nhận của các bên tham gia. Đội/Tổ  Giám sát báo cáo Lãnh đạo Chi cục kết quả kiểm tra để xử lý.
• Thực hiện giám sát lô hàng cho đến khi hàng được xếp lên tàu tái xuất đối với lô hàng không có vi phạm được tái xuất tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng.
• Mở sổ theo dõi toàn bộ quá trình xử lý lô hàng, lưu hồ sơ theo quy định.

3. Trường hợp lô hàng được tái xuất trả tại cửa khẩu khác – thủ tục tái xuất hàng ở cửa khẩu khác:

– Tại Chi cục Hải quan nơi hàng hóa nhập khẩu:

• Thực hiện các công việc theo hướng dẫn tại mục 2.
• Lập 02 biên bản bàn giao gồm các tiêu chí: Tên người vận tải/người khai hải quan; số lượng, ký hiệu container; tình trạng niêm phong hải quan; số vận tải đơn, bản khai hàng hóa; thời gian dự  kiến xuất, phương tiện vận tải xuất…; công chức ký tên, đóng dấu xác nhận trên biên bản bàn giao. Lưu 01 bản, gửi tới Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất 01 bản.
• Niêm phong bộ hồ sơ, gồm 01 Biên bản bàn giao và 01 bản sao các giấy tờ: Văn bản đề  nghị  của người vận tải/người khai hải quan có ý kiến chấp thuận của Lãnh đạo Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng; Biên bản chứng nhận kết quả  kiểm tra thực tế  hàng hóa; Vận tải đơn, bản khai hàng hóa (bản trích liên quan đến lô hàng); Giao bộ  hồ  sơ cho người vận tải/người khai hải quan chuyển đến Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất.
• Thực hiện giám sát lô hàng khi đưa ra khu vực giám sát hải quan.

– Tại Chi cục Hải quan nơi hàng hóa làm thủ tục xuất trả – thủ tục tái xuất trả:

• Tiếp nhận hồ sơ lô hàng, kiểm tra niêm phong hồ sơ;
• Kiểm tra tình trạng bên ngoài lô hàng, của niêm phong hải quan, đối chiếu với thông tin trên Biên bản bàn giao do Chi cục Hải quan nơi hàng nhập khẩu chuyển đến:

a) Nếu phù hợp thì:
a1. Công chức hải quan ký tên, đóng dấu xác nhận trên Biên bản bàn giao và hồi báo (fax) cho Chi cục Hải quan nơi hàng nhập khẩu;
a2. Thực hiện giám sát cho đến khi lô hàng được thực xuất.

b) Nếu không phù hợp thì lập biên bản và xử lý theo quy định.
Nhập thông tin vào sổ 01/SGSXK và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Sử dụng mã loại hình để làm thủ tục xuất trả