I.THÔNG BÁO

V/v bắt buộc hoàn tất đăng ký thông tin phương tiện, tài xế qua Cổng tự động

(Cổng C, Cảng Tân Cảng – Cát Lái)

 

Kính gửi: Quý khách hàng,

 

Trước hết, Công ty CP Kho vận Tân Cảng (KVTC) xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý khách hàng trong suốt thời gian vừa qua.

Để chuẩn bị tốt cho việc áp dụng cổng tự động chính thức vào ngày 10/5/2024, tránh trường hợp Cổng tự động từ chối tiếp nhận xe chưa đăng ký đầy đủ thông tin, KVTC đề nghị Quý khách hàng phối hợp thực hiện các nội dung sau:

1. Tất cả các phương tiện ra/vào làm hàng lẻ tại cổng C (xe dưới 15 tấn), cổng B (xe từ 15T trở lên) bắt buộc phải đăng ký thông tin tài khoản “ĐƠN VỊ VẬN TẢI” (thông tin “CHỦ XE” nếu là xe cá nhân) trên hệ thống eWMS.

2. Lưu ý các mốc quan trọng:

– Từ ngày 22/4/2024 đến ngày 27/4/2024, KVTC hỗ trợ các phương tiện chưa đăng ký tài khoản “ĐƠN VỊ VẬN TẢI”/ “CHỦ XE” làm phiếu tải tối đa 05 lần, hết 05 lần sẽ không thể làm hàng chuyến tiếp theo.

– Từ ngày 02/5/2024, những phương tiện chưa đăng ký thông tin sẽ không thể làm hàng tại Cảng.

–  Ngày 10/5/2024: Chính thức áp dụng và Khai trương cổng tự động.

Thông tin chi tiết hướng dẫn đăng ký tài khoản eWMS, thông tin phương tiện, tài xế vui lòng truy cập Website: ewms.tancangwarehousing.com.vn.

Trân trọng cảm ơn!

II – THÔNG BÁO V/V DỪNG TÍNH NĂNG “IN PHIẾU TẢI” TRÊN HỆ THỐNG EWMS KỂ TỪ NGÀY 8/4/2024

Kính gửi: Quý Khách hàng,

Theo thông báo trước đây, Công ty cổ phần Kho vận Tân cảng sẽ triển khai chính thức chương trình Cổng tự động từ ngày 10/5/2024.

Để chương trình đi vào hoạt động ổn định, lâu dài, rất mong Quý Khách hàng lưu ý, kể từ ngày 8/4/2024, hệ thống eWMS sẽ dừng tính năng “IN PHIẾU TẢI” và khuyến khích toàn bộ khách hàng đã cam kết sử dụng cổng tự động thực hiện CHECK IN ONLINE trước khi xe đến Cổng C Cảng Tân Cảng – Cát Lái.

Thông tin hướng dẫn chi tiết, vui lòng tham khảo hướng dẫn bằng cách quét mã QR bên dưới:

 

 

Hoặc truy cập link sau: 

1/ Link các video hướng dẫn thao tác: https://youtube.com/playlist?list=PLw9AcI5d2pm2Ymy8uJOP8fKB5QOBmOBro&si=WV-o6PdXCRMWw8ry

2/ Link tham khảo các câu hỏi thường gặp: https://drive.google.com/drive/folders/1oWFOoOslkoVf3n5Jsew7AMlX7TdQnO3B

Hoặc liên hệ 1 trong 3 nhóm zalo hỗ trợ cổng tự động sau:

Nhóm 1: https://zalo.me/g/fdhohp383

Nhóm 2: https://zalo.me/g/zcoisx882

Nhóm 3: https://zalo.me/g/mfpjbr865

Trân trọng cảm ơn.

III – THÔNG BÁO V/V TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH CỔNG TỰ ĐỘNG (AUTO GATE) TẠI CỔNG C CẢNG TÂN CẢNG – CÁT LÁI đăng ký thông tin phương tiện

Kính gửi: Quý Khách hàng, Các công ty giao nhận vận tải (DNVT),

Nhằm tiếp tục nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, áp dụng công nghệ thông tin vào sản xuất, giảm thiểu thời gian chờ đợi làm thủ tục, Công ty cổ phần Kho vận Tân cảng (KVTC) sẽ triển khai chính thức chương trình Cổng tự động (Auto gate) tại Cổng C cảng Tân cảng – Cát Lái kể từ ngày 10/5/2024.

Đây là chương trình giúp các Khách hàng, DNVT tiết kiệm thời gian làm thủ tục tại Cổng C thông qua việc chủ động check-in online, sắp xếp phương tiện phù hợp trước khi đến Cảng giao nhận hàng hóa.

Để triển khai thành công chương trình, KVTC rất mong Quý Khách hàng, các Công ty giao nhận vận tải thực hiện đăng ký tài khoản và thông tin phương tiện, tài xế làm hàng trên hệ thống eWMS.

Hướng dẫn:

1/ Hướng dẫn đăng ký tài khoản eWMS dành cho các đơn vị vận tải, nhà xe: đăng ký thông tin phương tiện

* Bước 1: Quý khách vui lòng xem hướng dẫn khai báo và tải mẫu 4 ✎ tại đây

* Bước 2: Điền đầy đủ thông tin, ký tên, đóng dấu tròn giáp lai trên các trang (nếu có) và gửi bản scan màu (file PDF) ✉ tại đây

*Đây là bước quan trọng, đề nghị khách hàng nhập thông tin chính xác để hệ thống cấp tài khoản, nhận email mã xác thực.

* Bước 3: Bổ sung 02 bản cứng đăng ký gửi về:

Ms. Thoa, Phòng Kế hoạch Kinh doanh, Lầu 1, Công ty CP Kho vận Tân cảng, Cổng C, Cảng Cát Lái, P. Cát Lái, Tp. Thủ Đức, TP.HCM.ĐT: 028.3742.3929 #1900

*** Sau 1 ngày đăng ký thông tin trên google link, hệ thống sẽ cập nhật và tự động gửi email cung cấp tài khoản, mật khẩu cho Quý khách hàng đã đăng ký tại Bước 2. Khi có tài khoản, Khách hàng có thể truy cập vào ewms.tancangwarehousing.com.vn để đăng ký thông tin tài xế, phương tiện làm hàng, check-in online trên hệ thống eWMS.

2/ Hướng dẫn cách đăng ký phương tiện và tài xế làm hàng tại Cổng C Cảng Cát Lái trên hệ thống Ewms:

1. Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản eWMS của Doanh nghiệp vận tải/ Chủ hàng (là DNVT)
2. Bước 2: Xác nhận cam kết sử dụng dịch vụ eWMS và auto gate bằng cách tick vào ô vuông cuối màn hình thông báo
3. Bước 3: Vào mục TIỆN ÍCH – QUẢN LÝ TÀI XẾ: nhập thông tin tài xế – LƯU (Nếu nhiều thông tin có thể nhập liệu bằng file excel)
4. Bước 4: Vào mục TIỆN TÍCH – QUẢN LÝ XE: nhập thông tin số xe – LƯU (Nếu nhiều thông tin có thể nhập liệu bằng file excel)

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, Quý Khách hàng có thể tiếp tục thao tác trên hệ thống Ewms để làm check in online.

Trân trọng cảm ơn.

IV – THÔNG BÁO NHÓM ZALO HỖ TRỢ EWMS 

1/ Link zalo hỗ trợ hàng nhập khẩu CFS trên hệ thống eWMS:

Nhóm N5: https://zalo.me/g/sbanmy451

2/ Link zalo hỗ trợ hàng xuất khẩu CFS trên hệ thống eWMS:

Nhóm X6: https://zalo.me/g/ziygxl180

 V – THÔNG BÁO V/V TRA CỨU THÔNG TIN HÀNG HÓA TẠI KHO CFS TRÊN TRANG WEB EWMS

Kính gửi: Quý Đại lý, Khách hàng,

Từ ngày 13/3/2023, Quý Đại lý, Khách hàng có thể trực tiếp tra cứu thông tin lô hàng trong kho CFS tại mục TRA CỨU -> TRA CỨU LÔ HÀNG trên trang ewms.tancangwarehousing.com.vn thay cho việc tra cứu trên trang Eport.saigonnewport.com.vn như trước đây.

Trân trọng thông báo.

VI – THÔNG BÁO V/V CHÍNH THỨC TRIỂN KHAI TÍNH NĂNG MỚI TRÊN HỆ THỐNG EWMS ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU TẠI KHO CFS TÂN CẢNG – CÁT LÁI

Kính gửi: Quý Đại lý, Khách hàng,

Kể từ ngày 01/07/2022, hệ thống EWMS chính thức golive tính năng làm hàng online thay thế cho hình thức giao nhận chứng từ trực tiếp hoặc thông qua email đối với hàng xuất khẩu tại kho CFS cảng Tân Cảng-Cát Lái.

Quý khách hàng vui lòng truy cập website: https://ewms.tancangwarehousing.com.vn để thao tác làm hàng.

Từ ngày 15/07/2022, KVTC sẽ ngưng hoàn toàn việc phát hành Phiếu tải trọng qua email và giao dịch chứng từ trực tiếp tại quầy Thương vụ tổng hợp đối với hàng hóa qua kho CFS xuất khẩu.

Quý đại lý, Khách hàng vui lòng thực hiện đăng ký làm hàng online theo hướng dẫn sau:

1. Đối với Khách hàng đã có tài khoản trên EWMS (đã thực hiện giao dịch đối với hàng nhập khẩu CFS), Quý khách vui lòng tiếp tục sử dụng tài khoản này để làm thủ tục online đối với hàng xuất khẩu CFS. (Trường hợp Khách hàng cần tạo tại khoản riêng đối với hàng xuất khẩu có thể tạo thêm Tài khoản con từ tài khoản mẹ đã tạo khi làm hàng nhập khẩu CFS)

2. Đối với Khách hàng chưa có tài khoản trên EWMS, vui lòng đăng ký tài khoản như sau:

Bước 1: Quý khách vui lòng xem hướng dẫn khai báo và tải mẫu đăng ký ✎ tại đây

*** Điền đầy đủ thông tin, ký tên, đóng dấu và gửi 02 bản gốc về địa chỉ: Ms. Thoa, Phòng Kế hoạch Kinh doanh, Lầu 1, Công ty CP Kho vận Tân cảng, Cổng C, Cảng Cát Lái, P. Cát Lái, Tp. Thủ Đức, TP.HCM.ĐT: 028.3742.3929 #1900

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu google form và gửi bản đăng ký scan màu (file PDF) ✉ tại đây

*Đây là bước quan trọng, đề nghị khách hàng nhập thông tin chính xác để hệ thống cấp tài khoản, nhận email mã xác thực, hóa đơn điện tử…

* Sau 1 ngày đăng ký thông tin trên google link, hệ thống sẽ cập nhật và tự động gửi email cung cấp tài khoản, mật khẩu cho Quý khách hàng đã đăng ký tại Bước 2. Khi có tài khoản, Khách hàng có thể truy cập vào ewms.tancangwarehousing.com.vn để đăng ký thông tin tài xế, phương tiện làm hàng, check-in online trên hệ thống eWMS.

3. Tài liệu hướng dẫn:

– Clip hướng dẫn tạo tài khoản con trên eWMS ✎ tại đây

– File PDF: Hướng dẫn thao tác tạo E-Booking, viết phiếu nhập kho, phiếu tải trọng ✎ tại đây

– Clip hướng dẫn tạo E-Booking ✎ tại đây

– Clip hướng dẫn chuyển đại lý hàng xuất khẩu ✎ tại đây

– Clip hướng dẫn tạo Phiếu nhập kho, Phiếu tải trọng ✎ tại đây

– File PDF: Hướng dẫn đăng ký ủy quyền giữa Đại lý và Chủ hàng ✎ tại đây

– Clip hướng dẫn tải Hóa đơn điện tử đối với hàng qua kho CFS Cát Lái ✎ tại đây

4. Liên hệ:

Công ty Cổ phần Kho vận Tân cảng trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Qúy khách hàng. Nếu cần thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ về hệ thống eWMS, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

• TTCSKH

Hướng dẫn: 18001188 – Nhấn phím 1 => 1 => 2

Zalo OA: Saigon Newport Corporation

Email: ewms.kvtc@saigonnewport.com.vn

LINK ZALO hỗ trợ nghiệp vụ khi khai báo trên hệ thống EWMS, Quý Khách hàng vui lòng truy cập link sau:

Nhóm X6: https://zalo.me/g/ziygxl180

*** Đăng kí xe mới, gia hạn đăng kiểm, giấy phép chở hàng nguy hiểm (IMO) : 097 976 9478 (Zalo)

5. File Thông báo chính thức golive eWMS hàng xuất khẩu qua kho CFS Tân cảng-Cát Lái: ✎ tại đây. 

***************

VII – HƯỚNG DẪN LÀM HÀNG ONLINE TRÊN EWMS ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU TẠI KHO CFS TÂN CẢNG-CÁT LÁI

Giao nhận hàng LCL nhập khẩu bằng lệnh giao hàng điện tử eDO, thực hiện thủ tục nhận hàng online hoàn toàn (tạo phiếu xuất kho + thanh toán phí + tạo chuyến xe vận chuyển),… thông qua cổng giao dịch điện tử ewms.tancangwarehousing.com.vn

Để sử dụng tiện ích, quý khách hàng vui lòng thực hiện và tham khảo các hướng dẫn sau

1. Đăng ký tài khoản eWMS:

Bước 1: Quý khách vui lòng xem hướng dẫn khai báo và tải mẫu đăng ký ✎ tại đây

*** Điền đầy đủ thông tin, ký tên, đóng dấu và gửi 02 bản gốc về địa chỉ: Ms. Thoa, Phòng Kế hoạch Kinh doanh, Lầu 1, Công ty CP Kho vận Tân cảng, Cổng C, Cảng Cát Lái, P. Cát Lái, Tp. Thủ Đức, TP.HCM.ĐT: 028.3742.3929 #1900

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu google form và gửi bản đăng ký scan màu (file PDF) ✉ tại đây

*Đây là bước quan trọng, đề nghị khách hàng nhập thông tin chính xác để hệ thống cấp tài khoản, nhận email mã xác thực, hóa đơn điện tử…

* Từ 1- 2 ngày sau khi nhận được đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ cập nhật và tự động gửi email cung cấp tài khoản, mật khẩu cho Quý khách hàng đã đăng ký tại Bước 2. Khi có tài khoản, Khách hàng có thể truy cập vào ewms.tancangwarehousing.com.vn để thao tác tạo EDO, thanh toán online, tạo phiếu xuất kho, phiếu tải trọng.

2. Hướng dẫn khai báo thông tin trên eWMS

• Hướng dẫn Lệnh giao hàng điện tử eDO – Dành cho đại lý (tại đây)
• Hướng dẫn đăng kí nhận hàng và thanh toán trực tuyến – Dành cho chủ hàng (tại đây)

3. Hướng dẫn thanh toán và tải hóa đơn

• Danh sách ngân hàng kết nối qua hệ thống thanh toán MBBank (tại đây)

• Các đường link tải hóa đơn
• http://ewms.tancangwarehousing.com.vn/search/einvoice
• http://cfs.saigonnewport.com.vn/EInvoice.aspx
• http://eport.saigonnewport.com.vn/Pages/Common/TaiHDDT

4. Video hướng dẫn

• Dành cho Đại lý: Đăng nhập, Tạo tài khoản con và Tạo Lệnh giao hàng điện tử eDO (tại đây)
• Dành cho Doanh nghiệp/ Cá nhân là chủ hàng: Viết Phiếu xuất kho, Thanh toán và Nhập số tờ khai cho Phiếu xuất kho (tại đây)
• Dành cho đơn vị vận tải: Lập phiếu tải trọng (tại đây)

5. Liên hệ

Công ty Cổ phần Kho vận Tân cảng trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Qúy khách hàng. Nếu cần thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ về hệ thống eWMS, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

• TTCSKH

Hướng dẫn: 18001188 – Nhấn phím 1 => 1 => 2

Zalo OA: Saigon Newport Corporation

Email: ewms.kvtc@saigonnewport.com.vn

*** Đăng kí xe mới, gia hạn đăng kiểm, giấy phép chở hàng nguy hiểm (IMO) : 097 976 9478 (Zalo)

Cẩm nang hướng dẫn chi tiết: (tại đây)

LINK ZALO hỗ trợ nghiệp vụ khi khai báo trên hệ thống EWMS, Quý Khách hàng vui lòng truy cập link sau:

Nhóm N4: https://zalo.me/g/hayxvh998