THỦ TỤC NHẬP KHẨU DÂY CHUYỀN ĐỒNG BỘ – HƯỚNG DẪN CHUẨN & CÁCH TỐI ƯU CHI PHÍ CHO DOANH NGHIỆP
Nội dung bài viết
Tại sao thủ tục nhập khẩu dây chuyền đồng bộ luôn khiến doanh nghiệp đau đầu?
Nếu bạn đang chuẩn bị nhập khẩu dây chuyền đồng bộ, chắc chắn bạn đã nghe câu than thở quen thuộc:
“Hồ sơ phức tạp quá!”, “Hải quan yêu cầu bổ sung hoài!”, “Danh mục không được duyệt!”, “Sao mã HS nào cũng có vẻ đúng?”
Không phải ngẫu nhiên mà thủ tục nhập khẩu dây chuyền đồng bộ được xếp vào nhóm khó. Đây là loại hàng hóa có giá trị cao, gồm nhiều máy móc liên hoàn, dễ vướng về danh mục dây chuyền, giám định, HS code, và đặc biệt là hồ sơ kỹ thuật.
==> Chỉ cần bạn hiểu đúng quy trình và chuẩn bị đủ giấy tờ, việc nhập khẩu dây chuyền sản xuất sẽ trở nên trơn tru, tối ưu thuế và rút ngắn tối đa thời gian thông quan.
1. Dây chuyền đồng bộ là gì? Vì sao phải chứng minh “đồng bộ” khi nhập khẩu?
Dây chuyền đồng bộ là tập hợp các thiết bị – máy móc – linh kiện được thiết kế để vận hành liên hoàn và tạo nên một quy trình sản xuất hoàn chỉnh.
Nếu không chứng minh được sự liên quan đó, hải quan có thể không công nhận dây chuyền đồng bộ và đánh giá thiết bị như máy rời, khiến bạn:
-
tăng chi phí thuế,
-
phát sinh thêm kiểm tra chất lượng,
-
hoặc phải sửa tờ khai nhiều lần.
2. Hồ sơ cần thiết khi làm thủ tục nhập khẩu dây chuyền đồng bộ
Để hải quan chấp nhận đây là dây chuyền sản xuất đồng bộ, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
✔ Hợp đồng mua bán (chỉ rõ hệ thống & các hạng mục)
✔ Hóa đơn thương mại (liệt kê chi tiết từng thiết bị)
✔ Packing list đầy đủ
✔ Catalogue / mô tả kỹ thuật / layout dây chuyền
→ Đây là tài liệu quan trọng nhất để hải quan đánh giá tính liên hoàn – đồng bộ.
✔ Chứng nhận xuất xứ (C/O)
✔ Danh mục dây chuyền đồng bộ
→ Phải đăng ký trước hoặc ngay khi mở tờ khai để tránh thất bại trong nhận dạng dây chuyền.
✔ Phiếu theo dõi trừ lùi
→ Áp dụng khi bạn nhập khẩu dây chuyền theo nhiều lô hàng.
✔ Giám định dây chuyền đồng bộ (nếu cần)
→ Giúp củng cố hồ sơ và tránh phát sinh khi thông quan.
3. Quy trình thủ tục nhập khẩu dây chuyền đồng bộ – Đơn giản hóa theo thực tế
Bước 1: Đăng ký danh mục dây chuyền đồng bộ
Tài liệu phải thể hiện rõ mối liên kết giữa các thiết bị.
Bước 2: Lập phiếu theo dõi trừ lùi (khi nhập nhiều đợt)
Giúp hải quan theo dõi từng phần của cùng một dây chuyền.
Bước 3: Khai báo tờ khai hải quan
Chọn đúng mã HS code dây chuyền đồng bộ hoặc HS từng thiết bị, nhưng phải diễn giải sao cho thể hiện tính “đồng bộ kỹ thuật”.
Bước 4: Kiểm tra – giám định thiết bị (nếu được yêu cầu)
Một số dây chuyền phải giám định để đảm bảo tính liên hoàn.
Bước 5: Thông quan tạm / chính thức
Tùy loại dây chuyền và yêu cầu kiểm tra chất lượng.
Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ & thanh lý tờ khai
Nộp giấy giám định, hồ sơ kỹ thuật và phiếu trừ lùi.
4. 6 rủi ro phổ biến khiến doanh nghiệp mất 2–4 tuần xử lý
-
Danh mục dây chuyền sơ sài → bị hải quan bác bỏ.
-
Cách mô tả thiết bị không chứng minh được tính đồng bộ.
-
Sai mã HS → nộp thuế nhiều hơn hoặc bị yêu cầu sửa tờ khai.
-
Thiếu catalogue → dễ bị yêu cầu giám định lại.
-
Không theo dõi phiếu trừ lùi → dễ nhập lộn lô.
-
Thiếu kinh nghiệm → phát sinh chi phí & thời gian không cần thiết.
5. Tại sao nên chọn TTHQ SaiGon khi làm thủ tục nhập khẩu dây chuyền đồng bộ?
Do giá trị dây chuyền rất lớn, doanh nghiệp không nên thử – mà phải đúng ngay lần đầu. Đây là lý do hàng trăm doanh nghiệp chọn dịch vụ hải quan TTHQ SaiGon:
🔹 Chuyên sâu trong lĩnh vực máy móc & dây chuyền sản xuất
Xử lý hàng loạt dự án dây chuyền công nghiệp, CNC, đóng gói, chế biến, lắp ráp.
🔹 Tối ưu HS code – tối ưu thuế
Giảm rủi ro truy thu. Giảm nguy cơ bị yêu cầu sửa đổi tờ khai.
🔹 Chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ kỹ thuật trước khi mở tờ khai
Giúp tờ khai đi nhanh, hạn chế 99% yêu cầu bổ sung hồ sơ.
🔹 Giải quyết trọn gói A → Z
Danh mục – trừ lùi – khai báo – giám định – thông quan – trả hồ sơ.
🔹 Cam kết hỗ trợ xuyên suốt dự án
Đáp ứng nhanh, không bỏ khách giữa chừng.
6. Kết luận – Đừng để dây chuyền vài chục tỷ “đứng hình” vì sai thủ tục
Nhập khẩu dây chuyền đồng bộ không khó, nhưng cần người hiểu đúng – làm đúng – và làm nhanh.
Bạn chỉ mất vài phút cung cấp hồ sơ, còn lại để TTHQ SaiGon xử lý tất cả.
👉 Hotline: 0896 44 44 66
👉 Email: tthqsaigon@tthqsaigon.net
Gửi hồ sơ để TTHQ SaiGon kiểm tra MIỄN PHÍ – bạn sẽ biết ngay cách tối ưu chi phí & thời gian.
Truy cập Fanpage TTHQSaiGon để cập nhật các thông tin mới nhất về xuất nhập khẩu:
Fanpage: https://www.facebook.com/tthqsaigon.vn/
Khắc – TTHQSaiGon
Liên hệ:
Skype: khac5579
SĐT: 0949 63 53 89 / 0896 44 44 66
Email: tthqsaigon@tthqsaigon.net
Where there is a will, there is a way.!!!
Liên Quan:
THÔNG TƯ 62 VỀ DANH MỤC HÀNG HÓA NHÓM 2 CỦA BGTVT
THỦ TỤC XUẤT KHẨU DÂY LỤC BÌNH
NHỮNG ĐIỂM LƯU Ý VỀ NHÃN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU
